中心全體審核員:
近期,國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布了《市場監(jiān)管總局關于加強認證檢測市場監(jiān)管工作的通知》(國市監(jiān)認證〔2018〕173號);國家認監(jiān)委、認可委等監(jiān)管部門也大幅加大了對于認證市場的監(jiān)督、檢查的力度;目前,認監(jiān)委正在組織地方兩局對認證機構及獲證客戶進行“雙隨機”檢查,且將持續(xù)監(jiān)察的力度。中心對此高度重視,9月25日發(fā)布了技術部告知2018-07:《關于高度關注“國家市場監(jiān)督管理總局對認證機構進行稽查”和“中央加強環(huán)保督查”的通知》,F已獲知“雙隨機”認證企業(yè)現場稽查客戶下列相關內容,要求中心全體審核員現場審核時應對所有內容高度關注,規(guī)范審核,對發(fā)現的問題開具不符合或問題項,務必避免相關認證問題的出現。
1、質量管理體系認證基本情況,包括獲證組織法律地位證明文件及相應變更證明材料、有限認證證書有效性(關注GB/T19001-2008,GB/T24001-2004發(fā)證日期2018年9月14日前發(fā)證有效)、最近一次審核計劃的保留;
2、審核檔案文件檢查,包括書面認證合同、獲證組織承諾(體系有效運行、遵守法律法規(guī)及配合監(jiān)督情況)、書面審核計劃、書面第一、第二階段審核報告、不符合項整改驗證材料;
3、核實獲證組織基本情況,重點核實管理者代表基本信息;
4、現場核實獲證組織實際情況與企業(yè)體系文件的符合性,包括:企業(yè)實際情況與產品質量相關的體系文件符合性確認:
1)質量目標(總目標、分目標)
2)組織機構配置
3)主要工序工藝流程性材料(制造程序、工藝流程圖及相應文件記錄)
4)質量目標測量方法及證明材料。
5、企業(yè)在審核期間現場記錄或表格文件與企業(yè)程序文件符合性確認:
1)主要原材料檢驗/驗證
2)關鍵質量控制點
3)不合格處置記錄
4)半成品質量控制記錄
5)成品檢驗記錄
6)進貨檢驗記錄
7)設備維修保養(yǎng)記錄
8)合格供方記錄
9)合同評審評價記錄
10)顧客滿意調查表
11)下料配件單
12)過程抽檢記錄
13)產品交接驗收記錄
14)管理評審/內審報告(培訓、考核、檢查、報告、統(tǒng)計等)
15)質量目標分解考核材料
6、上報認監(jiān)委信息符合性確認(即核實獲證企業(yè)體系覆蓋人數和審核時間的差異,請審核員格外關注)
1)體系覆蓋人數(組織社保登記附名冊、職工個人所得稅報表、企業(yè)職工數)
2)認證合同中顯示的體系覆蓋人數(體系覆蓋人數少于實際職工數50%)
3)審核報告中顯示的體系覆蓋人數(體系覆蓋人數少于實際職工數少于70%但大于等于50%)
4)審核檔案中顯示的審核時間(含文審與現場審核時間)
7、審核報告、審核記錄等符合確認,包括:
1)記錄中審核的部門與企業(yè)實際部門的一致性;
2)審核的產品名稱、工藝流程等與企業(yè)實際的符合性;
3)不符合項整改完成驗證情況(發(fā)證日期前)。
北京三星九千認證中心
2018年10月18日